Bizztrax

Wil jij meer doen met je data? Dan is rapporteren in Business Central dé sleutel tot succes. In deze gids ontdek je hoe je als medewerker, manager of directielid het maximale uit je cijfers haalt — met behulp van standaardrapporten, analysemodi én Power BI dashboards.

Standaardrapporten in Business Central: snel en vertrouwd

Voor operationele gebruikers zijn standaardrapporten in Business Central vaak het startpunt. Denk aan verkoopfacturen, orderbevestigingen en inkoopoverzichten.

Voorbeelden van standaardrapporten:

Tip: Gebruik ‘Alle rapporten’ in het zoekveld om een volledig overzicht te krijgen van wat jouw gebruikersrol toelaat.

Ad-hoc analyses voor management: gebruik de analysemodus

Voor managers is analysemodus in Business Central een gamechanger. Deze functie maakt van elke gegevenslijst (zoals klantenposten) een draaitabel — zonder dat je hoeft te exporteren.

Typische toepassingen:

Klantanalyses per vervaldatum
Filteren op restbedragen ≠ 0
Sorteren van gegevens op documentdatum of klantnaam

Copilot analyse gebruiken

Via Copilot geef je gewoon in wat je nodig hebt:

“Toon mij de openstaande posten van klant X met documentdatum en vervaldatum, gerangschikt van oud naar nieuw.”

En voilà — jouw draaitabel verschijnt in seconden.

Preview feature: velden uit andere tabellen toevoegen

Nieuw sinds versie 26.2: je kunt kolommen uit gerelateerde tabellen toevoegen in de analysemodus. Handig als je bijvoorbeeld het e-mailadres van een klant wilt zien in je klantenpostenlijst.

Voorbeeld:

Voeg Email toe uit de Customer-tabel
Combineer klantgegevens met openstaande posten
Maak actiegerichte rapportages in één scherm

Zorg ervoor dat je deze functie activeert in ‘Functiebeheer’. Vraag je IT’er om hulp als je de optie niet ziet.

Power BI dashboards voor leiderschap en strategisch inzicht

Power BI dashboards in Business Central geven het management en leadership realtime inzicht in KPI’s. De dashboards zijn kant-en-klaar beschikbaar én aanpasbaar.

Beschikbare dashboards:

Sales overview dashboard
Inventory dashboard
Finance insights dashboard
Sustainability rapportage

Wat kun je ermee?

Visualiseer trends in verkoop, voorraad en facturatie
Klik door naar specifieke orders of klanten
Baseer beslissingen op realtime data

Met Power BI heb je binnen enkele klikken de juiste info — volledig geïntegreerd in je Business Central-omgeving. Je hoeft dus geen extra tools te openen.

‍

Voordelen van rapporteren in Business Central

✔ Directe integratie met je bedrijfsdata

✔ Gebruiksvriendelijk voor elk type gebruiker

✔ Ondersteuning voor Word, Excel, PDF én Power BI

✔ Geschikt voor real-time analyse en rapportage

✔ Copilot en AI-opties voor snellere inzichten

‍

Checklist: ben jij goed ingericht op rapportage?

✅ Weet je welke standaardrapporten jouw rol heeft?

✅ Maak je al gebruik van analysemodus in Business Central?

✅ Zijn Copilot en preview features actief?

✅ Zijn Power BI dashboards gekoppeld?

✅ Kan jouw team zelfstandig inzichten ophalen?

Is het antwoord op één van deze vragen “nee”? Dan is er winst te behalen!

‍

Ontdek hoe je met rapportage winst kan behalen, plan vandaag nog een demo!

‍