Bizztrax

Vandeweege, een groothandel in decoratieve materialen en afwerkingsproducten, verwerkt dagelijks een enorm aantal betalingen. Voor de implementatie van de geïntegreerde betaaloplossing hadden ze moeite met een tijdrovend en foutgevoelig betaalproces. Klanten gebruikten vaak onvolledige of onjuiste referenties, waardoor het moeilijk was om betalingen aan openstaande facturen te koppelen. Dit leidde tot manuele opzoekingen en extra administratieve druk op de boekhoudafdeling.

Samen met Dynavision implementeerden we bij Vandeweege een volledig geïntegreerde POM‑betaaloplossing in Microsoft Dynamics 365 Business Central, met indrukwekkende resultaten.

De uitdaging

Vandeweege kampte met een tijdrovend en foutgevoelig betaalproces. Klanten gebruikten vaak onvolledige of incorrecte gestructureerde mededelingen, waardoor betalingen moeilijk gelinkt konden worden aan openstaande facturen. Dit leidde tot manuele opzoekingen en verhoogde administratieve druk op de boekhouding.

Onze aanpak

Als hun Business Central‑partner introduceerden wij bij Vandeweege de POM‑betaaloplossing, volledig geïntegreerd in Business Central door Dynavision. Dankzij deze plug‑and‑play integratie — inclusief QR‑betalingen — kon Vandeweege POM rechtstreeks binnen hun bestaande financiële workflows inzetten zonder extra complexiteit.

Tijdens het selectieproces overtuigde vooral de combinatie van BizzTrax en Dynavision dankzij:

De naadloze integratie van POM in Business Central
Automatische herkenning en matching van betalingen
Het wegvallen van manuele zoekopdrachten
Foutloze en intuïtieve betalingsverwerking
De sterke aansluiting op hun bestaande financiële processen

"De implementatie verliep bijzonder soepel. De geïntegreerde POM‑oplossing werkt intuïtief, zonder extra stappen, en voelt voor als een natuurlijke uitbreiding van onze Business Central‑omgeving." zaakvoerder Wim Vandeweege

Functionaliteiten die het verschil maken

Automatische matching van POM‑betalingen met facturen: Dit haalt effectief het “menselijke element” weg uit het meest repetitieve deel van de cyclus. Hierdoor worden de boekingen in real‑time bijgewerkt, zonder manuele gegevensinvoer.
QR‑betalingen voor snelle, makkelijke verwerking
Maandelijkse rapportering voor nauwgezette financiële opvolging

Vanaf dag één transformeerden deze functionaliteiten de dagelijkse werking van Vandeweege, waardoor een reactief proces evolueerde naar een proactieve, gestroomlijnde financiële motor.

Sinds de livegang werkt Vandeweege een pak efficiënter. Dankzij automatische referentiematching en een vlotte QR‑verwerking zijn manuele fouten sterk verminderd en worden kleinere facturen veel sneller afgehandeld. Deze optimalisatie bespaart het boekhoudteam niet alleen heel wat tijd, maar geeft hen ook een duidelijker en nauwkeuriger financieel overzicht.

Feedback van het team

Gebruikers binnen Vandeweege loven de eenvoud, snelheid en gebruiksvriendelijkheid van de geïntegreerde oplossing. Vooral de maandelijkse rapporten worden als bijzonder waardevol ervaren voor interne controle en planning.

"We zouden de geïntegreerde POM‑oplossing zonder aarzelen aanbevelen aan andere bedrijven. De tijdswinst, de hogere efficiëntie en de naadloze integratie met Business Central maken deze oplossing voor ons een echte meerwaarde" zaakvoerder Wim Vandeweege

‍